近几年,电子化政府采购逐渐被采购各方主体认同,并得以推广应用,其成果不断翻新,各流程覆盖日趋完善。资中县积极探索实施政府采购电子化、系统化,于2018年基本实现所有采购方式电子化。2022年,资中县再次升级交易平台系统,完成“不见面”在线询标的建设与实施,进一步优化交易平台系统,补缺谈判、磋商、澄清、二次报价等电子化流程,成功拉近服务群众“最后一公里”。
一、基本情况
内江市公共资源交易中心资中县分中心于2016年4月正式组建,属县政府直属正科级事业单位,核定编制数19名。中心内设综合监督股、受理股、组织评审股3个职能股室,按流程化进行管理。按交易受理接待、交易组织、交易评审、员工办公四大功能版块分区,建设标准化办公场地1670余平方米。中心不断推动管理制度机制创新,持续探索新科技手段运用,努力提升智慧交易、阳光交易、廉洁交易水平,获评“全国首届公共资源交易百强县”,成功创建首批省级“示范交易中心”,连续六年位列全市各分中心综合考评第一。
二、主要做法
目前,多数电子化交易系统已具备网上获取采购文件、在线提交投标(响应)文件、在线评审等功能,但项目解密、谈判、磋商、澄清、二次报价等部分环节仍需供应商到现场进行,不见面”在线询标系统能有效解决这些必到现场的问题,可实现全方位在线电子化交易。
(一)在线授权解密。供应商在线提交投标(响应)文件后,授权交易系统在开标时间自动解密。一方面能解决需要在开标时间在线(或到场)解密的问题,让人工智能代替手工操作,不需要担心错过开标时间、解密时间,不需要担心解密时CA损坏、帐号丢失、密码错误等问题,让投标(响应)自动完成。另一方面能解决供应商可能利用解密权限实现二次有效递交投标(响应)文件的漏洞和弊端,真正实现投标(响应)文件递交截止时间是唯一有效时间,更加契合政府采购法规对这一时间要求的文件精神,从源头上预防和根除供应商到现场后可能引发的恶意串通行为。
(二)在线谈判、磋商、报价。竞争性谈判与竞争性磋商等两种政府采购方式,均设有一个评审人员集体与供应商逐一谈判、磋商环节。将这个环节放在电子交易系统,通过视频、语音、文字等方式进行,评审方视频模糊化处理、语音变音处理,通过系统书面发起谈判(磋商)、报价内容,再由供应商远程响应,可确保这一环节的公正公平。凡涉及需要在线的报价均通过交易系统在线报价,供应商不需要到现场报价、确认。在线谈判、磋商与报价,补缺了参与交易项目要到现场的问题,从源头上预防和根除供应商到现场可能引发的恶意串通报价行为。
(三)在线澄清、答疑。所有政府采购项目在评审阶段都有可能需要对投标(响应)文件进行澄清、答疑。“不见面”在线询标系统增加了在线澄清、答疑模块,由评审人员根据评审需求,供应商在线对需要澄清、答疑的问题进行澄清、答疑,极大的提升了评审工作效率。
三、工作成效
“不见面”在线询标,既贯彻落实了国家关于低碳高效、降费提质的总体要求,又让政府采购的程序更为规范,公平、公正、公开原则得以充分体现,还能大幅压缩权利寻租空间、持续优化营商环境,同时还实现打破区域空间限制、减少疫情交叉感染、节约政府采购行政成本和供应商的时间费用成本。截至目前,资中县已通过“不见面”在线询标系统实施项目16个,采购金额2080.78万元,节约财政资金151.29万元,为供应商节省差旅费用约29.4万元。
四、下步打算
为更好贯彻落实“放管服”改革总体要求,资中县将进一步规范政府采购各方主体行为,持续深化制度创新、科技创新,加快建设政府采购智慧交易系统,完善提升电子化交易流程,大力推行“不见面”在线询标,真正实现全流程的电子化交易,让供应商不出门就能完成所有项目、所有流程的投标响应工作,降低投标响应费用,节约时间成本,从源头上弥补电子化交易的缺陷与漏洞,进一步压缩投标人恶意串通和公职人员职务犯罪空间,在更大程度上维护政府采购公平、公正、公开,更好保护采购各方利益,提升智慧交易、阳光交易、廉洁交易水平,进一步优化营商环境。